1、文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

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2、也有可能是踏入管理阶层的第一步。

3、　　文员的工作内容：　　接听、转接电话；接待来访人员。

4、　　2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、　　3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

6、　　4、 做好会议纪要。

7、　　5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

8、　　6、 负责传真件的收发工作。

9、　　7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

10、　　8、 做好公司宣传专栏的组稿。

11、　　9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

12、　　10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

13、　　1 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、　　12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

15、　　13、社会保险的投保、申领。

16、　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

17、　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18、　　16、接受其他临时工作.。

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